Δημιουργία και ενημέρωση υποχρεωτικών Μητρώων με βάση το ΠΔ 54/2018 έως τις 30 Ιουνίου

Στο πλαίσιο μετάβασης των ΟΤΑ Α’ και Β’ Βαθμού στο νέο Λογιστικό Πλαίσιο της Γενικής Κυβέρνησης, η δημιουργία και τήρηση λογιστικών Μητρώων, με καταληκτική ημερομηνία κατάρτισης την 30^η/06/2026, είναι καθοριστικής σημασίας για την άντληση των πληροφοριών που απαιτούνται για τη σύνταξη των χρηματοοικονομικών καταστάσεων.

Δημιουργία & ενημέρωση μητρώων

Τα μητρώα είναι απαραίτητα για την αξιόπιστη αναγνώριση, επιμέτρηση και αποτύπωση όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων των οντοτήτων. Αποτελούν τη βάση για τη σύνταξη του ισολογισμού έναρξης και του αρχικού ισοζυγίου, με ημερομηνία αναφοράς την 01^η/01/2026, διασφαλίζοντας ότι η οικονομική θέση της οντότητας αποτυπώνεται με ακρίβεια.

Τα βασικά μητρώα περικλείουν τα:

• Μητρώο Παγίων: Περιλαμβάνει την αναλυτική καταγραφή, την αξιακή εκτίμηση και την παρακολούθηση της τακτικής και έκτακτης διακύμανσης των ενσώματων και άυλων παγίων (αποσβέσεις, απομειώσεις).
• Μητρώο Αποθεμάτων (Βιβλίο Αποθήκης): Είναι απαραίτητο για την ορθή καταγραφή της ποσότητας, της αξίας και του κόστους των αποθεμάτων.
• Μητρώο Μισθώσεων: Τηρείται για τη διαχείριση, παρακολούθηση και, κυρίως, τη διάκριση του είδους των μισθώσεων σε χρηματοδοτικές και λειτουργικές.
• Μητρώα Προμηθευτών, Πιστωτών, Πελατών και Χρεωστών: Επιτρέπουν την πλήρη αποτύπωση και εποπτεία των υποχρεώσεων και απαιτήσεων, σε πραγματικό χρόνο, ανά ΑΦΜ συναλλασσομένου.
• Μητρώο Επισφαλών Απαιτήσεων: Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση απαιτήσεων, των οποίων η είσπραξη θεωρείται αμφίβολη, προκειμένου να διενεργούνται οι αναγκαίες απομειώσεις.
• Μητρώο Τραπεζικών Λογαριασμών: Εξασφαλίζεται η ορθή καταχώριση των ταμειακών διαθεσίμων και ισοδυνάμων που τελούν υπό τον έλεγχο του ΟΤΑ.
• Μητρώο Παραχωρήσεων: Αφορά στη διαχείριση και παρακολούθηση των συμβάσεων παραχώρησης περιουσιακών στοιχείων (π.χ. Συμβάσεις ΣΔΙΤ).

Επίσης, οι πηγές αναφέρουν τη σημασία τήρησης και των κάτωθι εξειδικευμένων αρχείων:

• Μητρώο (Πιστώσεων) Έργων: Είναι σχεδιασμένο για την παρακολούθηση των επιχορηγήσεων επενδύσεων και τη σύνδεσή τους με τα υλοποιούμενα έργα, ώστε να ελέγχεται ο βαθμός εκπλήρωσης των όρων της επιχορήγησης.
• Μητρώο Χρεογράφων: Περιλαμβάνει την ποσότητα κατ’ είδος χρεογράφου (μετοχές, ομόλογα, τίτλοι), τη μέθοδο αποτίμησής τους και τις μεταβολές της αξίας τους.
• Μητρώο Εγγυήσεων: Διενεργείται απογραφή και κατηγοριοποίηση όλων των χρηματοοικονομικών εγγυήσεων του ΟΤΑ που βρίσκονται σε ισχύ.
• Μητρώο Προβλέψεων και Ενδεχόμενων Υποχρεώσεων: Αφορά στην καταγραφή πιθανών υποχρεώσεων που απορρέουν από δικαστικές διεκδικήσεις, καταπτώσεις εγγυήσεων ή άλλους χρηματοοικονομικούς κινδύνους.
• Μητρώο Συμμετοχών: Σχετίζεται με την καταγραφή των οντοτήτων στις οποίες συμμετέχει ο φορέας (π.χ. δημοτικές επιχειρήσεις), τον προσδιορισμό του ποσοστού συμμετοχής και τη διάκριση σε ελεγχόμενες ή συγγενείς οντότητες.

Τα λογιστικά μητρώα θα πρέπει να υποστηρίζονται από τα πληροφοριακά συστήματα (ERP) των οντοτήτων και να ενημερώνουν το κεντρικό λογιστικό σύστημα με αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Η Blue Value διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη των φορέων κατά τη διαδικασία μετάβασής τους στο νέο λογιστικό πλαίσιο με βάση το ΠΔ 54/2028.

Επικοινωνήστε μαζί μας στο τηλέφωνο: +30 2310590196 ή μέσω Email: info@bluevalue.gr