Υποχρεώσεις υποβολής στοιχείων εκ μέρους του Δημόσιου τομέα για την προσυμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων

Με το άρθρο 87 του Νόμου 5162/2024 ορίζεται ότι η διαβίβαση προς την Α.Α.Δ.Ε. των στοιχείων αποδοχών από μισθωτή εργασία και συντάξεις, επιδομάτων και λοιπών παροχών, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα, εισοδημάτων από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα, καθώς και λοιπών καταβαλλόμενων ποσών που δεν αποτελούν εισόδημα, για τη διασταύρωση και προσυμπλήρωση στις δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος, όταν αυτή γίνεται από φορείς του Δημόσιου τομέα, διενεργείται μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας myAADE με τη μορφή ηλεκτρονικού αρχείου.

Επίσης, συστήνεται στην Α.Α.Δ.Ε. Ηλεκτρονικό Μητρώο Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιου Αρχείου Εισοδημάτων για την Προσυμπλήρωση και Υποβολή των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων (Μητρώο). Στο Μητρώο εγγράφονται υποχρεωτικά οι φορείς του Δημοσίου καθώς και τα πρόσωπα που φέρουν την ευθύνη της έγκαιρης και έγκυρης διαβίβασης των ηλεκτρονικών αρχείων.

Ως ευθυνόμενα πρόσωπα ορίζονται τα εξής:

α) Τα πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση των φορέων, δηλαδή:

• για την Προεδρία της Δημοκρατίας, ο Ειδικός Γραμματέας
• για τη Βουλή των Ελλήνων, ο Γενικός Γραμματέας
• για την Προεδρία της Κυβέρνησης, ο Προϊστάμενος της Μονάδας Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης
• για τα Υπουργεία, οι Υπηρεσιακοί Γραμματείς
• για τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, οι Συντονιστές
• για τους Δήμους, οι Γενικοί Γραμματείς ή, ελλείψει αυτών, οι Δήμαρχοι
• για τις Περιφέρειες, οι Εκτελεστικοί Γραμματείς ή, ελλείψει αυτών, οι Περιφερειάρχες
• για τους λοιπούς φορείς, το Όργανο Διοίκησης που κατέχει την υψηλότερα αμειβόμενη έμμισθη θέση σε κάθε φορέα. Ειδικώς σε Δημόσιες υπηρεσίες με διοικητική αυτοτέλεια, όπως ενδεικτικά σχολικές μονάδες, αστυνομικά τμήματα, μονάδες των ενόπλων δυνάμεων, ως ευθυνόμενα πρόσωπα λογίζονται οι επικεφαλής των υπηρεσιών αυτών.

β) Οι προϊστάμενοι των μονάδων του κάθε Δημόσιου φορέα, οι οποίες είναι αρμόδιες για την εκκαθάριση των καταβαλλόμενων ποσών και την αποστολή των προαναφερθέντων στοιχείων στην Α.Α.Δ.Ε..

Η προθεσμία για την αρχική εγγραφή στο Μητρώο των φορέων της παρ. 1 και των ευθυνόμενων προσώπων ορίζεται από 16/12/2024 έως και 15/01/2025. Για κάθε επόμενο φορολογικό έτος ορίζεται προθεσμία από την 1η Ιανουαρίου έως και τη 15η Ιανουαρίου για την εγγραφή κάθε νέου υπόχρεου φορέα, την τροποποίηση των στοιχείων των ήδη υφιστάμενων υπόχρεων φορέων καθώς και τη γνωστοποίηση αλλαγής των ευθυνόμενων προσώπων.

Eπιβάλλεται στα ευθυνόμενα πρόσωπα πρόστιμο ύψους 2.500€ (δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ) για την εκπρόθεσμη υποβολή στοιχείων, για την καταβολή του οποίου υπέχουν ατομική ευθύνη.

1. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης αρχικής διαβίβασης ηλεκτρονικών αρχείων στην Α.Α.Δ.Ε., το πρόστιμο του πρώτου εδαφίου προσαυξάνεται κατά 50€ (πενήντα ευρώ) για κάθε ημέρα καθυστέρησης, με ανώτατο όριο προσαύξησης το ποσό των 2.500€ (δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ).
2. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης διαβίβασης διορθωτικών ή συμπληρωματικών ηλεκτρονικών αρχείων, το πρόστιμο δύναται να μην επιβάλλεται ή να μειώνεται σε συνάρτηση με τον αριθμό των εσφαλμένων εγγραφών ή με το ποσοστό αυτών επί του συνόλου των αρχείων που διαβιβάσθηκαν.

Συνημμένη η σχετική Νομοθεσία: ΦΕΚ A’ 198/05.12.2024