Στην BLUE VALUE δεσμευόμαστε για τη διασφάλιση της προστασίας της ιδιωτικότητάς σας. Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου ορίζει τη βάση πάνω στην οποία επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από εσάς, ή που μας παρέχετε, στο πλαίσιο των διαδικασιών πρόσληψης προσωπικού από εμάς.
Παρακαλείστε να μελετήσετε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου, ώστε να λάβετε πλήρη γνώση σχετικά με τις πρακτικές μας ως προς τη διαχείριση που ενδέχεται να τύχουν τα προσωπικά σας δεδομένα.
Η επεξεργασία και προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υπόκεινται στις διατάξεις του ευρωπαϊκού Κανονισμού 679/2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – GDPR), καθώς και στις λοιπές διατάξεις του εθνικού, κοινοτικού και διεθνούς δικαίου σχετικά με την προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως εκάστοτε ισχύει.
Για τους σκοπούς του GDPR, η Blue Value A.E. είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, στο πλαίσιο της διαδικασίας συγκέντρωσης βιογραφικών σημειωμάτων. Αυτό σημαίνει ότι αποφασίζουμε την επεξεργασία που υφίστανται τα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και τους σκοπούς της επεξεργασίας τους.
Με την υποβολή του βιογραφικού σας μέσω κάποιου παρόχου υπηρεσιών ιστοτόπου αναζήτησης εργασίας ή παρόμοιας εφαρμογής, λαμβάνετε υπόψη ότι ενδέχεται να πραγματοποιηθεί επεξεργασία των δεδομένων σας από τον πάροχο. Σε κάθε τέτοια περίπτωση, η BLUE VALUE παραμένουμε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τη συλλογή των δεδομένων σας, ο πάροχος γίνεται Εκτελών την Επεξεργασία των δεδομένων σας και η επεξεργασία που πραγματοποιείται από μέρους του υπόκειται στους όρους χρήσης της εφαρμογής του παρόχου.
Υποβάλλοντας το βιογραφικό σας σημείωμα με οποιονδήποτε από τους παραπάνω τρόπους, παρέχετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, από την BLUE VALUE, των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτό, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται παρακάτω.
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο, του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αφορούν μόνο φυσικά πρόσωπα και μπορούν να ταυτοποιήσουν ένα φυσικό πρόσωπο είτε απευθείας από μόνα τους είτε σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες που έχει στην κατοχή του ο εκάστοτε υπεύθυνος επεξεργασίας.
Λαμβάνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από εσάς τους ίδιους με έναν τουλάχιστον από τους παρακάτω τρόπους:
- Με υποβολή του βιογραφικού σας σημειώματος σε κάποια από τις πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας που χρησιμοποιούμε στο πλαίσιο της διαδικασίας προσλήψεων νέου προσωπικού
- Με την αποστολή σε εμάς του βιογραφικού σας σημειώματος, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πληροφορίες που παρέχονται κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνουμε από εσάς και επεξεργαζόμαστε, περιλαμβάνουν δεδομένα ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο), δεδομένα επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση, τηλέφωνο), ημερομηνία γέννησης, στοιχεία εκπαίδευσης (πτυχία, πτυχία ξένων γλωσσών, πιστοποιητικά παρακολούθησης σεμιναρίων κλπ.), επαγγελματική εμπειρία, προσόντα και δεξιότητες.
Σε συμμόρφωση με τις επιταγές του GDPR, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με θεμιτούς και διάφανους τρόπους, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα, την αντικειμενικότητα και τη διαφάνεια της επεξεργασίας:
- Συλλέγουμε τα δεδομένα σας για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν τα επεξεργαζόμαστε κατά τρόπο ασύμβατο προς αυτούς τους σκοπούς
- Συλλέγουμε τα δεδομένα που είναι αναγκαία και κατάλληλα για τους σκοπούς της επεξεργασίας και όχι περισσότερα δεδομένα από αυτά που χρειάζεται
- Φροντίζουμε για την ακρίβεια των δεδομένων, ή για τη διόρθωση ή τη διαγραφή τους, όταν αυτά είναι ανακριβή σε σχέση με το σκοπό της επεξεργασίας
- Διατηρούμε τα δεδομένα για όσο χρόνο χρειάζεται ο σκοπός της επεξεργασίας και στη συνέχεια φροντίζουμε για την ασφαλή καταστροφή τους
- Φροντίζουμε για την προστασία των δεδομένων σας από απώλεια, κακή χρήση και κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και διαρροή, διασφαλίζοντας ότι εφαρμόζονται τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που αφορούν τη διαδικασία πρόσληψης νέου προσωπικού:
- Για την εξέταση του βιογραφικού σας σημειώματος ως προς τη θέση εργασία για την οποία στάλθηκε
- Για τη μεταξύ μας επικοινωνία σχετικά με ενδεχόμενη συνέντευξη
- Για τη μεταξύ μας επικοινωνία σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης
Αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και σύμφωνα με το άρθρο 6 του GDPR, για να μπορεί να είναι σύννομη η επεξεργασία, οφείλουμε να στηρίζουμε την πραγματοποίησή της σε κάποια νομική βάση.
Η νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων σας που λαμβάνουμε στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης νέων εργαζομένων είναι η συγκατάθεσή σας. Τη συγκατάθεσή σας την παρέχετε τη στιγμή που αποστέλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα με οποιονδήποτε από τους προαναφερθέντες τρόπους και αφορά τους σκοπούς επεξεργασίας που καταγράφηκαν παραπάνω.
Τα προσωπικά σας δεδομένα αντιμετωπίζονται με πλήρη εμπιστευτικότητα και ασφάλεια και δεν κοινοποιούνται περαιτέρω, πλην των μελών του προσωπικού που εμπλέκονται σε όλη ή μέρος της διαδικασίας εύρεσης και πρόσληψης νέου προσωπικού. Επιπλέον, στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε κάποια πλατφόρμα αναζήτησης εργασίας για να μας αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, ο πάροχος διατηρεί τα δεδομένα σας και τα χρησιμοποιεί σύμφωνα με τα όσα ορίζουν οι όροι χρήσης τους.
Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (άρθρο 5) ορίζει την υποχρέωση των υπευθύνων επεξεργασίας να διατηρούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία επεξεργάζονται, μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας και στη συνέχεια να καταστρέφονται.
Ο χρόνος τήρησης του βιογραφικού σας είναι 3 μήνες από την αποστολή του, σε κάθε περίπτωση. Στη συνέχεια διαγράφεται ή καταστρέφεται με φυσικό τρόπο. Σε περίπτωση που ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας νωρίτερα, το βιογραφικό σας σημείωμα θα διαγραφεί με τη σχετική δήλωση ανάκλησης.
Στο πλαίσιο του σκοπού της επεξεργασίας, τα δεδομένα σας δε μεταφέρονται σε χώρες εκτός ΕΕ.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν υπόκεινται σε διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων. Η διαδικασία διαχωρισμού των λαμβανομένων βιογραφικών σημειωμάτων, καθώς και κάθε απόφαση που αφορά την πρόσληψη κάποιου υποψηφίου, γίνεται από το προσωπικό που εμπλέκεται στη διαδικασία κάλυψης των διαθέσιμων θέσεων εργασίας.
Ως υποκείμενα των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε, έχετε τα παρακάτω δικαιώματα, με την επιφύλαξη της υπαγωγής σε κάποιες από τις εξαιρέσεις που θέτει ο Κανονισμός και το σύνολο της σχετικής νομοθεσίας:
- Δικαίωμα Πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που τηρούμε σχετικά με εσάς. Ειδικότερα, έχετε το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν υφίστανται επεξεργασία και, εάν συμβαίνει αυτό, έχετε δικαίωμα να ενημερωθείτε για τις ακόλουθες πληροφορίες: τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις σχετικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες των αποδεκτών των δεδομένων σας, το χρονικό διάστημα διατήρησης των δεδομένων σας και το κριτήριο που καθορίζουν το εν λόγω διάστημα, την ύπαρξη δικαιώματος υποβολής αιτήματος για διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων ή αντίταξη στην εν λόγω επεξεργασία, την ύπαρξη δικαιώματος υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή, κάθε διαθέσιμη πληροφορία
σχετικά με την προέλευση των δεδομένων, αν δεν είστε εσείς η πηγή αυτών, την ύπαρξη διαδικασίας αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και πληροφορίες σχετικά με τη λογική που ακολουθείται, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες της εν λόγω επεξεργασίας
- Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων, εάν διαπιστωθεί ότι αυτά είναι ανακριβή, ή να συμπληρώσετε τα δεδομένα που τηρούνται, εφόσον αυτά είναι ελλιπή Δικαίωμα Διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, όταν ισχύει ένας από τους παρακάτω λόγους: τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεση επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία, έχετε δηλώσει την εναντίωσή σας στην επεξεργασία και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβλήθηκαν σε παράνομη επεξεργασία, τα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν, ώστε να τηρηθεί νομική υποχρέωση βάσει του κοινοτικού ή του εσωτερικού δικαίου στο οποίο υπαγόμαστε, τα δεδομένα έχουν συλλεχθεί σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών Ανάκληση Συγκατάθεσης: Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε, ανά πάσα στιγμή, τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία, στις περιπτώσεις όπου γίνεται επεξεργασία των δεδομένων σας βάσει αυτής. Στην περίπτωση της συγκατάθεσης, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να σας παραδώσουμε τα δεδομένα σας
- Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμός της περαιτέρω επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις εξής περιπτώσεις: εάν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων, για το χρονικό διάστημα που επιτρέπει την επαλήθευση της ακρίβειας αυτών, εάν η επεξεργασία είναι παράνομη και αντί της διαγραφής τους επιθυμείτε τον περιορισμό της χρήσης τους, εάν ο σκοπός της επεξεργασίας έχει ολοκληρωθεί αλλά επιθυμείτε τον περιορισμό για λόγους που αφορούν νομικές αξιώσεις, εάν έχετε αντιρρήσεις για την επεξεργασία και έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης σε αυτήν, για όσο χρόνο απαιτεί η επαλήθευση του κατά πόσον οι νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας υπερισχύουν έναντι των λόγων που προβάλλετε εσείς Δικαίωμα στη Φορητότητα των Δεδομένων: Έχετε δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα σας, τα οποία έχουν υποβληθεί σε επεξεργασίας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. Έχετε, επίσης, το δικαίωμα να ζητήσετε από την εταιρεία να διαβιβάσει τα εν λόγω δεδομένα, χωρίς αντίρρηση, απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας
- Δικαίωμα Εναντίωσης και Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων: Έχετε το δικαίωμα να δηλώσετε την εναντίωσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την mιδιαίτερη κατάστασή σας, περιλαμβανόμενης της κατάστασης προφίλ, βάσει των σχετικών διατάξεων
Βάσει του GDPR, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ως υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε. Για την άσκησή τους, έχετε δυνατότητα να υποβάλλετε σχετικό αίτημα και δεσμευόμαστε να απαντήσουμε και να παράσχουμε τις σχετικές πληροφορίες χωρίς καθυστέρηση, εντός ενός μήνα από την αποδεδειγμένη παραλαβή του αιτήματος.
Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί κατά δύο μήνες, εφόσον είναι απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος. Σε αυτή την περίπτωση θα σας ενημερώσουμε εντός ενός μήνα από την αποδεδειγμένη παραλαβή του αιτήματος.
Αν υπάρχει αδυναμία απάντησης εντός της παραπάνω προθεσμίας, θα σας ενημερώσουμε σχετικά.
Μπορείτε να υποβάλλετε αίτημα γραπτώς, με αποστολή σχετικού email στο dpo[at]bluevalue.gr ή με συστημένη επιστολή στην έδρα της εταιρείας, Μοναστηρίου 125, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 54627, απευθυνόμενη στον Data Protection Officer της εταιρείας. Το αίτημά σας πρέπει να περιλαμβάνει σαφή διατύπωση, το ονοματεπώνυμό σας και ακριβή στοιχεία επικοινωνίας (mail, τηλέφωνο, διεύθυνση).
Σε περίπτωση αδυναμίας άσκησης των δικαιωμάτων που σας παρέχει ο Κανονισμός, αλλά και γενικότερα, σε περίπτωση ερωτημάτων, διευκρινίσεων και καταγγελιών, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, προς υποστήριξη και συνδρομή. Αυτό δε θα οδηγήσει σε δυσμενή αξιολόγησή σας.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Ταχυδρομική Διεύθυνση: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600
Fax: +30-210 6475628
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact[at]dpa.gr
